ePunching – Bescherming van de persoonlijke levenssfeer 

    1. Algemene bepalingen 

1.1. IDtech NV respecteert de persoonlijke levenssfeer van elke natuurlijke persoon, zowel van de directe gebruiker als van de Klant op wiens naam en voor wiens rekening de ePunching-overeenkomst is afgesloten conform de geldende wetgeving. 

1.2.  De verantwoordelijke voor de behandeling van gegevens van persoonlijke aard met betrekking tot deze natuurlijke personen, is IDtech NV, rue Saucin 6, 5032 Isnes (hierna IDtech)

1.3. De persoonlijke gegevens met betrekking tot deze natuurlijke personen die in het kader van de afsluiting of uitvoering van de ePunching-overeenkomst aan IDtech zijn meegedeeld, worden verwerkt voor de strikte doeleinden van de ePunching-toepassing, conform de algemene gebruiksvoorwaarden, evenals voor statistische doeleinden en de controle van de toepassing. Elk gebruik voor directe marketingdoeleinden gericht op natuurlijke personen, is uitgesloten. 

1.4. De persoonlijke gegevens die op deze wijze zijn verzameld in het kader van ePunching, zijn niet bedoeld voor overdracht naar andere derden dan de werkgever die gemachtigd is om de gegevens van ePunching te verzamelen (hierna de Klant), evenals natuurlijke of rechtspersonen van wie de interventie nodig of nuttig is voor het realiseren van de doeleinden van de toepassing zoals hierboven uiteengezet. IDtech garandeert de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en vertrouwelijke gegevens met betrekking tot natuurlijke personen via haar eventuele mandatarissen of onderaannemers. IDtech garandeert eveneens dat alleen de gegevens die hieronder nauwgezet zijn gedefinieerd, zullen worden overgedragen. IDtech wijst echter elke verantwoordelijkheid af met betrekking tot een ongepast gebruik van deze vertrouwelijke gegevens door de Klant. 

1.5. Persoonsgegevens die betrekking hebben op raciale of etnische afkomst, politieke gezindheid, levensbeschouwelijke of godsdienstige overtuigingen, het aangesloten zijn bij een vakvereniging of seksueel gedrag worden niet verwerkt. 

1.6. IDtech zal de vertrouwelijke gegevens die zijn verzameld bij een willekeurige rechterlijke of bestuursrechtelijke instantie alleen overdragen voor zover een wettelijke of reglementaire bepaling of een gerechtelijke uitspraak hen hiertoe kan dwingen. 

1.7. Elke natuurlijke persoon heeft toegang tot de gegevens die op hem/haar betrekking hebben en kan, als daar reden toe is, eisen dat verkeerde gegevens worden gecorrigeerd of dat gegevens die onwettelijk zijn verwerkt, worden verwijderd. 

    2. Specifieke technische bepalingen betreffende de werking van de toepassing ePunching

2.1. Bij de registratie op de server door de Gebruiker, worden de volgende gegevens overgedragen naar IDtech: 

 The manufacturer, version and operating system of the mobile device used; 

 Het serienummer van het gebruikte mobiele apparaat; 

 De taal van de gebruiker;

 De ID en het wachtwoord van de gebruiker.  

Deze gegevens worden door IDtech gebruikt om de gegevens die nodig zijn voor de goede werking van de toepassing, in het juiste formaat te verzenden en te ontvangen. 

2.2. Bij de registratie van een prikking op een mobiel apparaat, worden de volgende gegevens overgedragen naar de Klant: 

 Datum en tijd; 

 Gebruikers-id; 

 Richting van de prikking: Begin of einde;  

 QR-code (voor de validatie van de lokalisatie of de identificatie van de werknemers in geval van prikking per ploeg);  

 GPS-lokalisatie; 

 Eventuele prikklokcode (bijv. opdracht…)