A propos de nous :

IDtech, une entreprise belge de premier plan dans le domaine des solutions de gestion du temps, de contrôle d'accès et de gestion des visiteurs. Notre influence s’étend sur tout le territoire belge mais également à l'international, notamment avec notre nouveau bureau à Dubaï. Notre expertise dans le développement de logiciels, nous permet d'offrir des solutions sur mesure qui optimisent la gestion du capital humain des entreprises.

Chez IDtech, nous valorisons l'innovation et l'autonomie, encourageant chaque membre de l'équipe à explorer de nouvelles voies, à utiliser pleinement ses talents et à s'épanouir professionnellement. Nous cultivons un esprit de coopération où chacun contribue activement à nos succès collectifs, tout en bénéficiant de la liberté nécessaire pour personnaliser son rôle au sein de l'entreprise.

Pour renforcer son équipe en plein développement, IDtech SA recherche activement un.e assistant.e pour enrichir l'équipe administrative actuelle.

Vos principales missions

• Gérer la planification et la facturation des interventions des équipes techniques
• Gérer l’expédition des commandes aux clients
• Être le premier point de contact administratif pour les clients internationaux
• Gérer dans le système ERP (odoo) les différentes tâches associées (encodage et planification des interventions, gestion des tickets, création et facturation des pro formas, facturation des commandes, etc.)
• Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs, et gérer les appels téléphoniques
• Gérer les mails et le courrier
• Gérer les réparations (RMA, devis, expédition et facturation)
• Suivre la préparation / le paiement et le transport pour l’export