Les membres de votre personnel doivent pouvoir accéder aux clés partagées des locaux, véhicules ou équipements de votre entreprise à toute heure du jour et de la nuit ? Les boîtes à clés traditionnelles, sécurisées à l’aide d’un système de verrouillage classique (clé, verrou, cadenas, code…), n’offrent pas un niveau de protection ou de flexibilité suffisant ? Vous êtes à la recherche d’un système sophistiqué pour un contrôle sûr et une gestion approfondie de vos ressources ? Ne perdez plus votre temps à organiser vos multiples trousseaux et à tenir un registre de chacun de leurs mouvements. Avec une armoire à clés électronique, vous programmez et contrôlez facilement qui a accès à quoi et à quel moment. Une solution efficace pour restreindre l’accès à vos clés et ressources, tout en garantissant leur disponibilité strictement selon vos règles et besoins.

Un système de gestion automatisé pour vos clés et ressources de valeur

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Le principe de fonctionnement d’une armoire à clés électronique est simple : dans l’armoire, chaque élément est attaché de manière sécurisée à un porte-clés électronique verrouillé en place individuellement. Pour pouvoir y accéder, l’utilisateur doit d’abord s’identifier sur le terminal de l’armoire à l’aide de son code PIN, d’un lecteur RFID (badge, carte…) ou d’un lecteur biométrique (empreinte digitale). En fonction de ses droits d’accès, le système de gestion des clés autorise l’ouverture de la porte et libère automatiquement les porte-clés auxquels l’utilisateur a accès. Chaque emplacement est rétroéclairé par une LED régie par un code couleur clair : le rouge et le vert indiquent respectivement que le porte-clés est verrouillé ou non, l’orange désigne l’emplacement attribué à un porte-clés à rendre. L’utilisateur peut alors simplement prendre un porte-clés parmi la sélection disponible ou rendre ceux dont il n’a plus besoin. En plus d’assurer le contrôle et l’attribution des ressources à votre place, le système intelligent enregistre chaque mouvement de porte-clés pour le suivi d’utilisation.

Un fonctionnement sur mesure grâce à un logiciel de gestion complet et intuitif

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Pour configurer et gérer les droits d’accès des utilisateurs, l’armoire à clés est fournie avec un logiciel basé sur le web, doté d’une aide en ligne intégrée. En standard, vous êtes en mesure de gérer toutes vos armoires en ligne de manière centralisée, à partir de n’importe quel appareil équipé d’un navigateur (ordinateur portable, tablette, smartphone…). À tout moment, vous pouvez notamment effectuer des changements de configuration, administrer les droits d’accès d'un porte-clés spécifique ou d’un groupe de porte-clés, et obtenir un historique d’utilisation. 

Si vous souhaitez flexibiliser ou renforcer encore davantage le contrôle de l’accès à vos ressources, la liste d’options disponibles est longue :

• réservation d’un porte-clés précis pendant une période paramétrable

• configuration d’un délai d’utilisation maximal

• double autorisation obligeant à la fois l’utilisateur et son superviseur à s’identifier 

• possibilité d’encoder des informations simples concernant un porte-clés en particulier (kilométrage de la voiture, niveau de carburant, emplacement…)

• obligation d’indiquer un motif d’utilisation

• etc. 

Cet outil de gestion performant s’intègre aussi parfaitement à de nombreux autres systèmes, dans le cadre notamment du contrôle d’accès, de la gestion de temps ou de la gestion des alarmes. Par exemple, l'accès au contenu sécurisé de l’armoire se fait par l'intermédiaire d'un lecteur de badges, au même titre que l’accès à vos bureaux et bâtiments. Un seul et même badge peut donc être utilisé dans les deux cas. Les événements enregistrés par l’armoire peuvent quant à eux déclencher des alarmes de sécurité dans notre logiciel de surveillance Uniguard.

Contrairement à ce que son nom laisse entendre, l’armoire à clés ne se limite pas à gérer les clés de vos locaux, de vos casiers ou de votre flotte automobile. Ce système intelligent se révèle votre meilleur allié dès le moment où vous cherchez une solution de gestion de ressources automatisée efficace. Qu’il s’agisse d’outillage, de cartes bancaires ou encore de radios, différents accessoires permettent d’équiper tous types d’objets d’un porte-clés électronique afin de pouvoir les ranger dans une armoire innovante à haute sécurité.

Le produit se décline en plusieurs versions, aux dimensions et capacités de stockage variées. Selon le modèle choisi, l’armoire peut contenir entre 8 et 384 porte-clés grâce à l’utilisation de racks simples ou doubles. En fonction de l’évolution de vos besoins, plusieurs armoires, qui seront gérées par un seul et même terminal, peuvent parfaitement être combinées. Ajoutez un clavier, un écran tactile ou encore, un lecteur biométrique pour encore plus de confort d’utilisation.

Déléguer entièrement la gestion de ses clés à une armoire à clés intelligente, c’est opter pour une solution sûre et fiable :

• Efficience : Dites adieu aux erreurs de registre, aux problèmes d’organisation et aux retards dans la gestion de vos ressources ! 

• Disponibilité : L’armoire à clé garantit un accès à vos clés et autres ressources 24h/24 et 7j/7 sans devoir mobiliser de personnel.
  

• Autonomie : L'armoire ne requiert ni connexion réseau, ni serveur pour fonctionner.
  

• Résilience : Grâce à sa batterie de secours intégrée, l’armoire reste parfaitement opérationnelle en cas de panne de courant.

• Traçabilité : Chaque mouvement de porte-clés électronique est historisé et gardé en mémoire. À tout moment, vous savez qui utilise quoi.

• Robustesse : Les armoires à clés électroniques sont robustes et compactes grâce à leur structure en acier sans aucune charnière apparente. Équipées d’un volet automatique résistant ou d’une porte renforcée, elles sont conçues pour résister aux tentatives d’effraction. Elles sont fermement fixées au mur à l’aide d’un système de fixation invisible. 

• Sécurité : Lors du déplacement ou du démontage non autorisé de l’armoire, un signal peut être envoyé à votre système de surveillance d’alarme, tel que notre logiciel Uniguard. En cas d'urgence, l’armoire peut être ouverte manuellement à l’aide d’une clé spéciale.