Logiciel de gestion de visiteurs pour entreprises et services publics en Belgique, au Luxembourg, aux Pays-Bas et à l'international

Située à Gembloux, IDtech fabrique et développe des programmes de contrôle d’accès pour des TPE, PMEgrandes entreprises et secteurs publics. Forts de notre expérience de plus de 35 ans, nous sécurisons les entrées et sorties de sites/bâtiments de nombreuses sociétés dans tout le Benelux et ailleurs dans le monde.

Notre outil de gestion de visiteurs :

Univisit permet d’accueillir vos visiteurs et d’en gérer les autorisations. Chaque visiteur est unique et les droits qui lui sont octroyés ne sont que temporaires et préalablement déterminés. Au travers d’un écran de gestion très simple, il est possible d’introduire et/ou de sélectionner les détails relatifs à chaque visite (société, nom, prénom, n° et période de validité du badge attribué, …). Les données personnelles peuvent être directement récupérées de la carte d’identité électronique de votre visiteur. Une fois encodées, celles-ci sont automatiquement enregistrées dans la base de données et peuvent être retrouvées rapidement lors d’une prochaine visite. Libre à vous de définir préalablement le design des badges grâce à notre logiciel de réalisation et de production de badges Card Designer. L’impression peut se faire sur des supports autocollants, cartonnés ou PVC. IDtech a également développé un outil complémentaire : le SELF-ENCODING. Cet outil permet à vos visiteurs de s’enregistrer euxmêmes à l’accueil via une borne tactile spécialement prévue à cet effet. Il suffit à votre personnel d’accueil d’aller récupérer les données pré-encodées par le visiteur dans Univisit et de les utiliser pour lui créer un badge. En bref, Univisit garantit un accueil sans accroc de toute personne se présentant à la réception de votre société.

Pourquoi l'accueil et l'enregistrement des visiteurs?

  • Améliorer l’image de marque de votre organisation;
  • Personnaliser l’accueil de vos hôtes;
  • Sécuriser et canaliser la présence de vos visiteurs (courte ou longue durée);
  • Tracer les présences des externes en cas d’alarme;
  • Gérer plus efficacement le flux des visites;
  • Préenregistrer les visiteurs;
  • Transmettre les consignes de sécurité liées aux sites à risques;
  • Identifier plus aisément les visiteurs à l’aide de badges personnalisés;
  • Etc.

Des questions ? Besoin d’une offre de prix en matière de gestion de visiteurs ? Contactez-nous

IDtech et son équipe sont à votre disposition pour répondre rapidement à vos interrogations ou à votre demande de devis. Contactez-nous facilement via notre formulaire en ligne.