UNIWEB VISIT : DE WEBGEBASEERDE OPLOSSING VOOR HET PLANNEN VAN BEZOEKEN

Uniweb Visit Als bedrijfsleider bent u verantwoordelijk voor de mensen die zich in uw gebouw bevinden. De detectie en het beheer van het eigen personeel valt eenvoudig te verwezenlijken via een efficiënt en uitgebreid toegangscontrolesysteem, zoals IDtech’s ‘Uniweb Pass’. Maar wat doet u met uw bezoekers? Wel, ook voor deze groep aanwezigen ontwikkelde IDtech een adequate oplossing: ‘Uniweb Visit’. Deze nieuwe module laat medewerkers toe om vanuit hun eigen werkplek elk bezoek op voorhand te plannen. Hierbij kunnen ook de nodige ‘toegangsregels’ worden opgesteld lang voordat de gasten zich aan de receptie aanbieden. Zodoende vermijdt u dat bezoekers toegang krijgen tot niet-geautoriseerde zones, beschermt u uw assets én garandeert u uw gasten een veilig verblijf in uw bedrijf. Bovendien kunt u op voorhand gepersonaliseerde badges (indien gewenst mét foto) aanmaken. Dit vermijdt niet alleen lange wachtrijen, maar laat tevens toe om uw bezoekers een professioneel en vriendelijk onthaal te bieden.

Maar ‘Uniweb Visit’ heeft nog meer in zijn mars. Zo is het een ideaal instrument voor de opmaak van historieken, bijvoorbeeld over wie bezoek kreeg van wie, waar en voor hoelang. Daar de applicatie automatisch een database met alle gegevens van de gasten (bedrijfsnaam, adres, enz.) beheert, hoeft de data niet telkens opnieuw te worden ingevoerd. Bovendien beschikken de receptiemedewerkers altijd over een volledig overzicht van de geplande en lopende bezoeken. Tevens kan de operator alle verdachte bewegingen van uw gasten in de onderneming gemakkelijk en snel opsporen. En in geval van calamiteiten zorgt de combinatie van ‘Uniweb Pass’ en ‘Uniweb Visit’ ervoor dat de bezoekers in de evacuatieprocedure worden opgenomen. Zodoende garandeert u de veiligheid van alle aanwezigen zonder bijkomende handelingen!

Aangezien ook ‘Uniweb Visit’ een webgebaseerde applicatie is, hoeft het enkel en alleen op de server te worden geïnstalleerd. Het is toegankelijk voor elk personeelslid dat over een Internetconnectie beschikt én autorisatie krijgt om de applicatie te gebruiken. Dankzij de eenvoudige opzet en gebruiksvriendelijkheid heeft iedereen de werking van deze module in een mum van tijd onder de knie. De modulaire opbouw van ‘Uniweb Visit’ laat toe om de applicatie stapsgewijs te integreren én met uw bedrijf mee te groeien. Momenteel is de applicatie beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.