UNIWEB VISIT : LA SOLUTION WEB POUR LA GESTION DES VISITEURS
En tant que chef d'entreprise, vous êtes responsable des
personnes présentes sous le toit de l'entreprise. Détecter
et administrer la présence du personnel est assez simple à
réaliser grâce à un contrôle d'accès
efficace et élargi, tel qu’"Uniweb Pass"
d’IDtech. Mais qu'en est-il de vos visiteurs ? IDtech a
développé une solution adaptée à la
gestion de vos visiteurs : "Uniweb Visit". Ce nouveau
module permet à vos collaborateurs de planifier à
l'avance les visites qu'ils vont recevoir, depuis leur bureau. Vous
pouvez également définir des règles d'accès
avant que vos visiteurs ne se présentent à la
réception. Ainsi, vous pourrez leur refuser l'accès aux
zones sensibles et donc protéger vos atouts et garantir à
vos invités un séjour en toute sécurité
dans vos locaux. Ce n'est pas tout : vous pouvez également
générer des badges personnalisés, au besoin avec
une photo. Finies les files d'attente : vos visiteurs seront
impressionnés par le professionnalisme de votre accueil.
Mais "Uniweb Visit" a d'autres atouts dans sa manche. C'est l'instrument idéal pour générer des historiques : qui a visité qui, quand et combien de temps. L'application génère automatiquement une base de données comprenant toutes les informations concernant vos visiteurs (nom de leur firme, adresse, etc.). Ces informations ne doivent pas être entrées plusieurs fois. Vos réceptionnistes disposent en permanence d'une vue complète des visites à venir et en cours. Le système vous permet de détecter facilement et rapidement les mouvements suspects de vos visiteurs. En cas d'urgence, la combinaison d’"Uniweb Pass" et d’"Uniweb Visit" fait en sorte que vos visiteurs sont pris en charge lors d'une procédure d'évacuation. Vous garantissez ainsi leur sécurité à toutes les personnes présentes sans manipulations supplémentaires.
Etant donné qu’"Uniweb Visit" est aussi une application basée sur internet, elle n'a besoin d'être installée que sur le serveur. Elle est accessible à chaque membre du personnel qui dispose d'une connexion à Internet et de l'autorisation d'utiliser l'application. Uniweb est organisé très simplement et fait preuve d'une grande convivialité. Grâce à cela, tout un chacun est à même de maîtriser le logiciel en un rien de temps. Le module est actuellement disponible en néerlandais, français et en anglais. La construction modulaire d’"Uniweb Visit" permet d'intégrer l'application pas à pas et d'accompagner la croissance de votre entreprise.
